Calculo de las prestaciones sociales con Excel

En esta ocasión, utilizamos EXCEL para calcular los dos primeros ordinales del Art. 142 de la Ley Orgánica del Trabajo vigente (LOTTT), el cual expresa: 

"Artículo 142.  Las prestaciones sociales se protegerán, calcularán y pagarán de la siguiente manera:

a) El patrono o patrona depositará a cada trabajador o trabajadora por concepto de garantía de las prestaciones sociales el equivalente a quince días cada trimestre, calculado con base al último salario devengado. El derecho a este depósito se adquiere desde el momento de iniciar el trimestre.

b) Adicionalmente y después del primer año de servicio, el patrono o patrona depositara a cada trabajador o trabajadora dos días de salario, por cada año, acumulativos hasta treinta días de salario".

Si debemos llevar a fórmulas los dos ordinales anteriores, su resultado debería ser: 

1. Art. 142.A: 

El hecho generador son los trimestres, por lo cual, este es el elemento que debemos encontrar primero. 

Para calcular los trimestres, dependerá del la forma de medir el tiempo empleado, ejemplo: un año tiene cuatro trimestres, así que cada año se debe multiplicar por 4; Un mes, no contiene ningún trimestre, sino por el contrario se requiere por lo menos 3 meses para obtener un trimestre, así que la operación sería dividir los meses dados entre tres; los días tampoco tienen trimestres contenidos, por lo cual en caso de tener días, estos se deben dividir entre noventa para obtener la cantidad de trimestres. Una vez calculado esto, se procede a la suma total. 

Dejo un cuadro: 

Se suma el total obtenido de esta operación y en caso de existir un decimal, independientemente de su valor, se debe convertir en el trimestre inmediato siguiente, ejemplo, la suma da: 84,01 trimestre, se debe colocar 85. 

Una vez determinado la cantidad de trimestres debidos, se procede a multiplicarlos siempre por quince (15). Esto para obtener los "días que debo". 

Este total, se queda para la fórmula final, que será "días que debo" por "valor del día". 

Ahora, falta determinar el "Valor del Día", para ello es necesario calcular el monto que recibe el empleado cada día, fórmula que varía según el "tiempo" dado, es decir, si diera un salario mensual, para obtener el valor del día se debe dividir ese monto anual entre los días contenidos por un año promedio, es decir trescientos sesenta y cinco (365); Mientras que si la información es un salario mensual, se divide entre treinta días (30); Igual se aplica en casos de quincena (se divide entre quince), semana (se divide entre 7), con la excepción que se le de el pago por hora, en dicho caso, se debe multiplicar dicho valor por ocho. 

Dejo un cuadro con estas fórmulas: 

Una observación, estos cálculos están simplificados para aprender a usar la herramienta Excel, no es un cálculo exacto laboral, ya que este requiere de dividir el salario integral entre los días trabajados (por ejemplo, el salario semanal debería dividirse entre cinco y no entre siete), pero para ayudar a usar los cálculos se han simplificado (haciendo la salvedad que no es la cátedra de Laboral sino de Ofimática).

Una vez obtenidos el valor del día, se procede a convertirlo en "moneda" (que aparezca automáticamente "Bs"). 

El Total de esta operación sería la multiplicación de "Valor del Día" por "Días que debo". 

Una vez hecho, se pasa a calcular las prestaciones del Art. 142.B